Les missions du poste

Rattaché(e) au Responsable Immobilier Grand Compte, vous rejoignez une équipe dédiée à un contrat stratégique d'envergure.

Véritable binôme des Building Managers, vous jouez un rôle de support indispensable pour garantir une haute qualité de service. Votre mission ? Être le/la garant(e) de la fiabilité des données et de la fluidité administrative pour permettre aux équipes de terrain de mener à bien leurs missions.

Vos principales responsabilités seront :

Support Administratif & Reporting

• Pilotage des données : Alimenter et suivre les indicateurs de gestion des immeubles (commandes, budgets, dépenses).

• Reporting client : Compiler les données et préparer les trames de reporting périodiques pour notre client

• Fiabilité : Garantir la mise à jour et l'exactitude des bases de données immobilières.

Gestion Numérique & Facturation

• Outils métiers : Intégrer les informations clés dans nos logiciels de gestion immobilière.

• Suivi financier : Gérer les commandes, contrôler la conformité des factures fournisseurs et assurer le suivi des prestations.

Suivi Technique & Relation Prestataires

• Contrats de maintenance : Assurer le suivi administratif des échéances et des interventions techniques.

• Conformité : Centraliser les PV de réception, archiver les rapports d'intervention et piloter le tableau des contrôles réglementaires.

• Support opérationnel : Suivre le ticketing (orientation et relance), organiser la documentation contractuelle et assister à la rédaction de comptes-rendus.

Le profil recherché

Issu(e) d’une formation de type Bac +2 minimum, vous avez une première expérience réussie dans l'assistanat de gestion et une forte curiosité pour le secteur immobilier.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes un(e) as de l'organisation : Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous savez hiérarchiser les priorités dans un environnement dynamique.

• Vous maîtrisez les chiffres et les lettres : Vous avez une bonne approche des chiffres, mais aussi de vraies capacités rédactionnelles et une maîtrise des outils informatiques.

• Vous avez le sens du service : Orienté(e) client, vous savez communiquer avec professionnalisme et diplomatie, même face à des situations d'urgence.

• Vous aimez le travail en équipe : Vous appréciez collaborer avec différents interlocuteurs pour atteindre des objectifs communs.

Infos complémentaires

• Contrat sur 36h30 avec RTT

• Poste basé à Maisons-Alfort (94)

• Carte Swile (Tickets restaurants + Travel)

• Mutuelle famille

• Une opportunité de monter en compétence sur nos métiers au sein d'une équipe soudée !

Bienvenue chez SOLARIS Gestion

SOLARIS Gestion est un groupe français indépendant spécialisé en gestion immobilière d'entreprises pour le compte d'une clientèle exclusivement professionnelle.

SOLARIS Gestion assure aussi bien des missions de gestion technique, de syndic de copropriété ou de gestion locative. Experts de la gestion immobilière professionnelle, nos collaborateurs accompagnent et conseillent l'ensemble de nos clients avec agilité, authenticité et bienveillance, véritables marqueurs de notre ADN.

SOLARIS Gestion est property ou building manager d'institutionnels pour lesquels nous assurons la gestion de sites tertiaires, industriels, logistiques ou dédiés aux commerces. Nous assurons ainsi la gestion de plus de 3 000 000 m² sur le territoire français.