Les missions du poste

Rattaché(e) à la Direction régionale, et en lien avec les services comptables métier, vous assurez la gestion locative, technique, administrative et juridique de biens immobiliers dans le cadre des mandats qui vous sont confiés. Vous jouez également un rôle de conseil dans la valorisation du patrimoine, et pilotez une équipe pouvant être composée d'un.e gestionnaire technique et d'un.e assistant(e) property manager.

Vos principales missions seront :

Pilotage & Relation Client

• Piloter le lancement des mandats

• Être le point d'entrée privilégié des clients

• Produire les rapports de gestion, piloter et rendre compte de l'activité de votre périmètre

• Tenir les revues clients avec la présentation de l'activité sur votre périmètre

Gestion Locative & Juridique

• Assurer la gestion des baux commerciaux et les relations locataire et propriétaires

• Gérer le pré-contentieux et le contentieux des baux administrés, assurer la gestion et le suivi des impayés mandants

• Être le garant de la tenue des délais des AG de copropriété, les préparer et les tenir

Gestion Financière et Valorisation

• Réaliser les budgets prévisionnels de charges, valider la répartition des charges et en assurer le suivi tout au long de l'année

• Garantir le quittancement et l'encaissement des loyers des actifs, valider les factures liées aux mandats

• Piloter les honoraires annexes liés aux sinistres, aux états des lieux et aux travaux sur votre périmètre

Pilotage Technique & ESG

• Analyser et contrôler les PPAT pour coller à la stratégie de valorisation du client sur votre périmètre

• Visiter les actifs et réaliser 50% des visites techniques de votre périmètre, avec délivrance des rapports

• Superviser le suivi global des sinistres (déclaration et assistance aux expertises)

• Maîtriser et promouvoir l'offre de décarbonation, préparer et animer les Comités Verts avec le gestionnaire technique, assurer la complétude des grilles ISR et ESG sur votre périmètre

• Organiser, contrôler et optimiser les prestations techniques réalisées sur site, valider les devis pour l'émission des Ordres de Service

Missions commerciales et managériales

• Garantir le développement et le suivi de vos honoraires annexes

• Manager une partie des équipes opérationnelles (assistant, gestionnaire technique) : cohésion, animation, performance au quotidien et entretiens annuels

• Accompagner et former l'équipe opérationnelle, faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs et maintenir un niveau constant de connaissance au sein des équipes

Le profil recherché

De formation Bac +3 à +5, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur des fonctions similaires en gestion immobilière.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes un véritable chef d'orchestre : vous savez organiser votre travail, rendre compte de votre activité et alerter en cas de difficulté

• Vous maîtrisez les fondamentaux du métier : outils PM et logique outils métiers, connaissances juridiques et financières du bail commercial, connaissances techniques minimales en bâtiment et pathologie du bâtiment

• Vous avez le sens du service avec l'ensemble des parties prenantes : clients, fournisseurs, locataires et collaborateurs

• Vous aimez le travail en équipe et le management : vous êtes à l'aise pour manager, faire monter en compétence et fédérer une équipe

• Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et agile : capacité d'adaptation, force de proposition, respect des normes éthiques et des lois régissant la gestion immobilière

Infos complémentaires

• Poste basé à Nantes

• Rémunération : 45/50K€ selon profil et expérience + prime

• Télétravail possible après la période d'essai

• Mutuelle famille et prévoyance

• Carte TR Swile

Bienvenue chez SOLARIS Gestion

SOLARIS Gestion est un groupe français indépendant spécialisé en gestion immobilière d'entreprises pour le compte d'une clientèle exclusivement professionnelle.

SOLARIS Gestion assure aussi bien des missions de gestion technique, de syndic de copropriété ou de gestion locative. Experts de la gestion immobilière professionnelle, nos collaborateurs accompagnent et conseillent l'ensemble de nos clients avec agilité, authenticité et bienveillance, véritables marqueurs de notre ADN.

SOLARIS Gestion est property ou building manager d'institutionnels pour lesquels nous assurons la gestion de sites tertiaires, industriels, logistiques ou dédiés aux commerces. Nous assurons ainsi la gestion de plus de 3 000 000 m² sur le territoire français.